Η σύνταξη ή η ανανέωση του βιογραφικού σου σημειώματος είναι το πρώτο στάδιο από το οποίο χρειάζεται να ξεκινήσει όταν βρίσκεσαι σε αναζήτηση εργασίας. Αν όμως επιθυμείς να βρεις την ευκαιρία μιας πρώτης συνέντευξης για τη θέση εργασίας που αποζητάς, το να γνωρίζεις πως να συντάξεις σωστά ένα βιογραφικό σημείο, μπορεί να αποδειχθεί ο καταλύτης που θα σε οδηγήσει στον στόχο σου. Με άλλα λόγια, το βιογραφικό σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή σου αποτελούν βασικά πρώτα βήματα με τα οποία μπορείς να προωθήσεις τον εαυτό σου κατά τη διαδικασία εύρεσης εργασίας.
Είτε συντάσσετε το βιογραφικό σας από την αρχή είτε απλά θέλεις να το αναλύσεις για την αναζήτηση εργασίας, τα παρακάτω βήματα πιθανόν να σε βοηθήσουν για ένα καλύτερο αποτέλεσμα.
Εισαγωγή
Υπάρχουν αρκετά άρθρα σχετικά με συμβουλές σύνταξης βιογραφικού σημειώματος που θα σου πουν το ίδιο πράγμα: Ξεκίνησε με τα στοιχεία επικοινωνίας σου. Το, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φυσικά, αν υπάρχει, το προφίλ στο Linkedin. Όμως επιθυμείς οι σύμβουλοι ανθρώπινου δυναμικού να εξετάσουν περισσότερο το βιογραφικό σου σημείο, χρειάζεται κάτι που θα τους τραβήξει το ενδιαφέρον και να τους προτρέψει να συνεχίσουν να το διαβάζουν.
Πλέον οι HR Managers αλλά και οι σύμβουλοι ανθρώπινου δυναμικού περιμένουν να δουν μια σύντομη, «πιασάρικη» παράγραφο που μοιάζει περισσότερο με μια σύντομη βιογραφία. Το μόνο που χρειάζεται να συνοψιστεί η εμπειρία σας, η εκπαίδευσή σας, οι σχετικές ικανότητες για τη θέση που ψάχνουν και το στοιχείο εκείνο που θεωρούν ότι θα κάνει να ξεχωρίζει από τους άλλους υποψηφίους. Μετέπειτα, μπορεί να αναπτύξει περαιτέρω τα προσόντα σου στο βιογραφικό σου σημείωμα, καθώς και στη συνοδευτική επιστολή, εφόσον σου ζητείται.
Κυρίως σώμα
Ο κύριος όγκος του βιογραφικού σου σημειώματος χρειάζεται να επικεντρωθεί στην εργασιακή σου εμπειρία. Επομένως, θα ήταν χρήσιμο να καταχωρήσεις τις προηγούμενες θέσεις εργασίας σου με τη χρονολογική σειρά, από την πιο πρόσφατη έως την παλαιότερη, αναφέροντας τις εταιρείες στις επιχειρήσεις καθώς και τη σελίδα κοινωνικής δικτύωσης, αν είχαν. Τέλος, χρειάζεται να περιγράψεις συνοπτικά σε bullet τη θέση που εργάστηκε, όπως ποιά ήταν τα κύρια καθήκοντά σου αλλά και κάποιες από δεξιότητές σου. Θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ωφέλησες με τη συμμετοχή σου σε ένα έργο της ομάδας σου ή την εταιρεία γενικότερα. Για παράδειγμα, μπορείς να καταγράψεις συγκεκριμένα παραδείγματα και ποσοτικά αποτελέσματα. Μην αναφέρει απλώς, για παράδειγμα, την επίβλεψη της διαχείρισης του έργου. Αντ 'αυτού, καλό είναι να δώσεις μια συνοπτική και συγκεκριμένη περιγραφή του έργου και ποιος ήταν ο ρόλος σου σε αυτό. (π.χ. «Διευθυντής έργο για μια ομάδα έξι ατόμων με την ακριβή τήρηση της») και συγκεκριμένα ποσοστά για να δείξεις τα αποτελέσματα της δουλειάς σου, όπως για παράδειγμα την εξοικονόμηση των δαπανών που πέτυχες για τον εργοδότη σου ή το ποσοστό αύξησης των εσόδων από τις πωλήσεις που πραγματοποίησε. Ο στόχος είναι να δείξεις ότι έκανες τη διαφορά στην ομάδα σου.
Δεξιότητες
Μην ξεχνάς ότι οι διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι ζωτικής σημασίας για την πορεία της επαγγελματικής σου σταδιοδρομίας. Η αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία, η κριτική σκέψη, η διαχείριση του χρόνου, η δημιουργικότητα και οι ικανότητες επίλυσης προβλημάτων αποτελούν πολύτιμες δεξιότητες στο σημερινό εργασιακό περιβάλλον. Είναι σημαντικό να προσθέσεις στο βιογραφικό σου σημείο. Αλλά πώς μπορείς να παρουσιάσεις χωρίς να κάνεις μια επιγραμματική αναφορά σ' αυτά τα προσόντα;
Ένα καλογραμμένο βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή είναι η αρχή. Και τα δύο αυτά αρχεία, αν είναι μόνο γραμμένα, χωρίς γραμματικά και ορθογραφικά λάθη και προσαρμοσμένα στον ρόλο για τον οποίο υποβάλλουν την αίτηση σου, θα είναι μια σαφή επίδειξη των δεξιοτήτων σου στη γραπτή έκφραση. Τέλος, αν διαθέτεις προφίλ στο LinkedIn, μπορείς να ζητήσεις από κάποιους τωρινούς ή πρώτους συναδέλφους σου ή γενικά συνεργάτες από το επαγγελματικό σου δίκτυο, να γράφουν συστάσεις και να μην κάνουν κάποια αναφορά στη δημιουργικότητά σου, στις ηγετικές σου ικανότητες, στο ομαδικό σου πνεύμα ή στην καλή συνεργασία σου αλλά και σε άλλες παρόμοιες ικανότητες.
Γλώσσες – Ενδιαφέροντα
Τόνισε τα ταλέντα σου που σχετίζονται με τη θέση ή την εταιρεία που στοχεύει. Οι γνώσεις μιας δεύτερης ή ακόμα και μιας τρίτης ξένης γλώσσας, για παράδειγμα, θα μπορούσαν να σου δώσουν την ευκαιρία να περάσεις από συνέντευξη εάν η εταιρεία έχει διεθνείς δραστηριότητες. Η συμμετοχή σου ως διοργανωτής σε μια εκδήλωση (φιλανθρωπική ή αθλητική), μπορεί να φανερώσει δεξιότητες ηγεσίας και κοινωνικοποίησης. Όποιο και αν είναι το πάθος σου, χρησιμοποίησε τις μοναδικές σου ικανότητες και εμπειρίες για να ξεχωρίσεις.
Ωστόσο μην υπερβάλλει στη λίστα των προσωπικών σου δραστηριοτήτων. Είναι αλήθεια ότι πολλές φορές οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού προσπαθούν να σχηματίσουν μια ιδέα από την προσωπικότητα των υποψηφίων με αυτόν τον τρόπο. Αλλά μην ξεχνάς ότι το βιογραφικό σου είναι επαγγελματικό έγγραφο. Θα μπορούσες, για παράδειγμα, αν είσαι λογιστής να συμπεριλάβεις στο βιογραφικό σου την εθελοντική σου εργασία σε ένα καταφύγιο ζώων, αλλά μόνο σε περίπτωση που η δραστηριότητα σου αυτή είναι σχετική με τη θέση που κάνεις αίτηση και θα βοηθήσει την υποψηφιότητά σου.
Λέξεις – Κλειδιά
Ενδεχομένως κάποιες ανθρώπινες δυναμικές να ανιχνεύουν τα βιογραφικά που τους ενδιαφέρουν να καλύψουν μια θέση μέσω λέξεων-κλειδιών που υπάρχουν στις θέσεις εργασίας που έχουν δημοσιεύσει. Οπότε, μια επιπλέον συμβουλή θα ήταν να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας που ενδιαφέρεται και ταιριάζει σε μια συμφωνία με τα προσόντα σας και την επαγγελματική σας εμπειρία. Για παράδειγμα, αν ένας εργοδότης αναζητά μέσω της αγγελίας του έναν υποψήφιο που δεν έχει εμπειρία στην «Οργάνωση και επεξεργασία ηλεκτρονικών αρχείων της εταιρείας», χρησιμοποιήθηκε η ίδια εκτύπωση στο βιογραφικό σας αντί για μια πιο απλή φράση όπως η «διαχείριση ηλεκτρονικού εγγράφου»
Διόρθωση
Έχεις φτιάξει το βιογραφικό σου σημείωμα και είσαι έτοιμος να υποβάλλεις την αίτησή σου; Περίμενε λίγα λεπτά ακόμα. Όταν ένας υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού αξιολογεί καθημερινά πάνω από δέκα ή και περισσότερα βιογραφικά δεν χρειάζεται πολλούς λόγους για να αποσύρει την υποψηφιότητά σου. Είναι καλό να αφιερώσεις λίγα λεπτά για να ξαναδιαβάσεις σχολαστικά το βιογραφικό σου από την αρχή και να διορθώσεις τυχόν ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Ακόμα και τα στοιχεία επικοινωνίας σου! Φαντάσου να ξεχάσεις ένα ψηφίο από το τηλεφωνικό σου νούμερο ή να μην έχεις γράψει σωστά το e-mail; Επιπλέον, βεβαίως ότι όλο το κείμενο έχει την ίδια γραμματοσειρά και είναι ομοιόμορφα γραμμένο. Τέλος, μπορεί να ζητήσεις από έναν φίλο να ελέγξει και αυτός το βιογραφικό σου σημείο. Ένα απλό τυπογραφικό λάθος μπορεί να αφαιρέσει τις πιθανότητες να περάσει η αίτησή σου στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης.
Πηγή: randstad