Η πρώτη μέρα σε μια νέα δουλειά είναι πάντα γεμάτη ανάμεικτα συναισθήματα. Από τη μια υπάρχει ο ενθουσιασμός για το καινούργιο ξεκίνημα και τις προοπτικές, κι από την άλλη το άγχος της προσαρμογής σε ένα περιβάλλον που δεν γνωρίζεις ακόμη. Εκεί ακριβώς έρχεται η σημασία του πώς η ομάδα υποδέχεται τους νέους συναδέλφους. Δεν είναι υπερβολή να πούμε ότι η πρώτη εντύπωση καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τη διάθεση και την αυτοπεποίθησή τους.
Πολλές φορές νομίζουμε ότι η διαδικασία «υποδοχής» αφορά μόνο τα τυπικά: ένα email καλωσορίσματος, μια παρουσίαση της ομάδας ή ίσως ένας σύντομος καφές με τον προϊστάμενο. Στην πραγματικότητα, όμως, η αληθινή υποδοχή χτίζεται στις μικρές καθημερινές κινήσεις που δείχνουν ότι κάποιος δεν είναι απλώς ένας καινούργιος υπάλληλος, αλλά μέλος μιας κοινότητας.
Ένα χαμόγελο, μια πρόταση για μεσημεριανό μαζί, ή ακόμη και μια μικρή βοήθεια με το πού βρίσκονται τα βασικά πράγματα στο γραφείο μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά. Οι περισσότεροι νέοι εργαζόμενοι νιώθουν ότι πρέπει να αποδείξουν την αξία τους από την πρώτη κιόλας στιγμή· το να βρουν απέναντί τους ανθρώπους που τους στηρίζουν μειώνει αυτή την πίεση και τους επιτρέπει να δείξουν πραγματικά τις δυνατότητές τους.
Μια καλή ιδέα είναι να υπάρχει ένα «buddy system», δηλαδή ένας πιο έμπειρος συνάδελφος που αναλαμβάνει τον ρόλο του καθοδηγητή. Όχι με την έννοια της αυστηρής επίβλεψης, αλλά ως ένας φιλικός άνθρωπος στον οποίο μπορείς να απευθυνθείς χωρίς δισταγμό για κάθε απορία, από διαδικαστικά θέματα μέχρι τον καλύτερο καφέ της γειτονιάς.
Εξίσου σημαντικό είναι να αφήνουμε χώρο για τον νέο συνάδελφο να εκφράσει τον εαυτό του. Να μοιραστεί ιδέες, να φέρει τη δική του ματιά και να νιώσει ότι η συμβολή του έχει σημασία. Αν η ομάδα είναι ανοιχτή και δεκτική, τότε και ο ίδιος θα αφομοιωθεί πιο γρήγορα και θα ενισχύσει τη συνεργασία.
Τελικά, η υποδοχή των νέων συναδέλφων δεν είναι κάτι περίπλοκο ούτε χρειάζεται μεγάλα events ή φαντασμαγορικές κινήσεις. Είναι η διάθεση να δείξεις ότι «σε θέλουμε εδώ» και ότι όλοι μαζί δουλεύετε για έναν κοινό σκοπό. Η αίσθηση του ανήκειν δημιουργείται από τις καθημερινές στιγμές, και αυτό είναι που κάνει τη διαφορά μεταξύ ενός χώρου εργασίας και μιας πραγματικής ομάδας.
Κι αν το καλοσκεφτείτε, όσο πιο ζεστά υποδέχεστε τους νέους συναδέλφους, τόσο πιο γρήγορα εκείνοι θα γίνουν οι άνθρωποι που, με τη σειρά τους, θα καλωσορίσουν τους επόμενους. Ένας μικρός κύκλος θετικής ενέργειας που κρατά ζωντανή τη δουλειά μας.