#1 Ζήτησε όσες πιο πολλές συνεδρίες μπορείς για ενημέρωση και παράδοση καθηκόντων
Όταν ενσωματώνεσαι σε έναν νέο χώρο εργασίας, θα πρέπει να υπάρχει αρκετή σαφήνεια σχετικά με το τι περιμένουν από εσένα να κάνεις. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, φρόντισε να το ζητήσεις. «Δεν πρέπει να περιμένουν από εσάς να ξεκινήσετε και να μάθετε τα πάντα αμέσως», λέει η Ghosh. «Είναι σημαντικό να έχετε κάποιο επίπεδο καθοδήγησης, ώστε να καταλάβετε περισσότερα για τον οργανισμό και τι αναμένει από εσάς, καθώς κάθε εταιρεία είναι διαφορετική».
#2 Είναι OK να λες «όχι», αλλά να είσαι έτοιμη να δώσεις μία εναλλακτική
Το να πεις «όχι» μπορεί να είναι τρομακτικό, ειδικά σε μια νέα δουλειά. Μπορεί να σε βοηθήσει το να εξηγήσεις γιατί λες όχι και να προσφέρεις μια εναλλακτική. Για παράδειγμα, εάν ο διευθυντής σου σού ζητήσει να κάνεις κάτι με μια προθεσμία που είναι πολύ περιορισμένη, θα μπορούσες να πεις κάτι σαν: «Θέλω πραγματικά να βεβαιωθώ ότι θα κάνω το καλύτερο δυνατό όσον αφορά αυτό και νομίζω ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να τα καταφέρω και να το κάνω στην εντέλεια. Θα μπορούσα να σας το παραδώσω αύριο;»
Ή ας πούμε ότι κάποιος σε καλεί για meeting στις 6 μ.μ. όταν υποτίθεται ότι σχολάς στις 5 μ.μ. Θα μπορούσες να πεις σταθερά, αλλά ευγενικά: «Σχολάω στις 5 μ.μ., αλλά αν είμαστε όλοι διαθέσιμοι την Τετάρτη στις 2 μ.μ. θα μπορούσαμε να το προγραμματίσουμε εκ νέου για τότε;».
#3 Επικοινώνησε τι χρειάζεσαι.
«Ο καλύτερος τρόπος για να θέσετε τα όριά σας είναι να τα επικοινωνήσετε ρητά», λέει η Jones. «Ένα παράδειγμα είναι η αποστολή ενός email στην ομάδα και τα ενδιαφερόμενα μέρη, παρουσιάζοντας τον εαυτό σας, λέγοντας πόσο ανυπομονείτε να συνεργαστείτε μαζί τους και ποιος είναι ο τρόπος που σας αρέσει να εργάζεστε. Παράδειγμα: Βρίσκω τα bullets τον καλύτερο τρόπο για να αφομοιώσω πληροφορίες. Εάν θέλετε μια συνάντηση μαζί μου, στείλτε μου ένα email με το θέμα της συνάντησης στην πρόσκληση. Μη διστάσετε να μου στείλετε ένα μήνυμα στο Teams εάν θέλετε να έχουμε μια γρήγορη συνομιλία».
#4 Να είσαι συνεπής
Βεβαιώσου ότι τηρείς πραγματικά τα όρια που έχεις θέσει. «Εάν έχετε ορίσει συγκεκριμένες ώρες εργασίας, βεβαιωθείτε ότι απενεργοποιείτε το εταιρικό τηλέφωνο ή φορητό υπολογιστή και δεν ανταποκρίνεστε εκτός αυτού του ωραρίου», συνιστά η Ghosh.
#5 Γίνε κύριος του χρόνου σου
Είσαι ενήλικας. Θα πρέπει να σε εμπιστεύονται και να έχεις την εξουσία να ιεραρχείς τις εργασίες και να οργανώνεις το δικό σου ημερολόγιο για να μπορείς να παραδώσεις το καλύτερο δυνατό εργασιακό αποτέλεσμα. Ένας καλός τρόπος για να γίνει αυτό; Το time-blocking.
«Δημιουργήστε χρονικά τετράγωνα στο ημερολόγιό σας, δίνοντας ευελιξία σε meetings με προτεραιότητα και απωθήστε ευγενικά αλλά δυναμικά τις μη επείγουσες συσκέψεις για να βεβαιωθείτε ότι παίρνετε τα διαλείμματά σας και χαράσσετε χώρο για να εργαστείτε σε αυτά που πρέπει να παραδώσετε», προτείνει η Jones.
#6 Γνώριζε την αξία σου
Δεν μπορούμε να γνωρίζουμε με βεβαιότητα, αλλά πιθανότατα είσαι πολύ καλή στη δουλειά που κάνεις – υπάρχει ένας λόγος που πήρες τη νέα σου θέση. Βεβαιώσου ότι υπενθυμίζεις στον εαυτό σου ότι η αξία σου δεν έγκειται στο να μένεις αργά κάθε μέρα ή να λες ναι σε κάθε αίτημα που σου έρχεται, έχεις πολλά περισσότερα να προσφέρεις.
«Συχνά όταν κουβαλάμε αυτά τα συναισθήματα ότι δεν «δουλεύουμε αρκετά σκληρά», είναι επειδή μας λένε ότι είναι παράσημο να εργαζόμαστε σκληρά», λέει η Ghosh. «Αλλά τι γίνεται με την παραγωγή καλής ποιότητας δουλειάς και την έξυπνη εργασία; Να ξέρετε ότι εργάζεστε σωστά και είστε αποτελεσματικοί, αλλά επίσης δεν χάνετε χρόνο ενώ είστε στη δουλειά. Δεν πρέπει να νιώθετε ενοχές ή να σας περιφρονούν, αν γνωρίζετε ότι η δουλειά σας έχει καλό feedback και βοηθά και άλλους να κάνουν τη δουλειά τους».
Άφησε την ποιότητα της δουλειάς σου να μιλήσει από μόνη της, γνωρίζοντας ότι δεν χρειάζεται να εργαστείς μέχρι εξουθένωσης μόνο και μόνο για να «αποδείξεις» τον εαυτό σου.
#7 Θυμήσου γιατί το κάνεις αυτό
Τις στιγμές που αισθάνεσαι ότι αμφιταλαντεύεσαι, όταν μπαίνεις στον πειρασμό να πεις απλώς «ναι», να υποκύψεις – παρακαλώ – υπενθύμισε στον εαυτό σου γιατί έχουν σημασία τα όρια που έχεις θέσει.
«Εφαρμόσατε τα όρια για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να εργαστείτε στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας, προστατεύοντας παράλληλα την ευημερία σας και φυσικά για να μην πάθετε burn out», εξηγεί η Jones. «Ο καθορισμός και η επιβολή ορίων αυξάνει την αίσθηση της αυτονομίας μας, βοηθώντας μας να νιώθουμε ότι έχουμε τον έλεγχο της ζωής μας, κάτι που είναι υπέροχο, γιατί ένας τρόπος πρόληψης της εξουθένωσης είναι να διατηρούμε την προσωπική μας δύναμη και αυτοαποτελεσματικότητα», προσθέτει.
Πηγή: thenotebook.gr
«Ο καθορισμός ορίων προσθέτει επίσης μια αίσθηση σκοπού. Σε τελική ανάλυση, προστατεύουμε μόνο αυτό που μας ενδιαφέρει. Η εργασία με σκοπό αυξάνει το κίνητρό μας να συνεχίσουμε να επιδιώκουμε τους στόχους μας, εξαλείφοντας τα συναισθήματα απαισιοδοξίας. Τέλος, ο καθορισμός ορίων, όπως το time-blocking και η μη ανταπόκριση εκτός ωραρίου, μπορεί να μας βοηθήσει να διαχειριστούμε καλύτερα τον φόρτο εργασίας μας, δίνοντας στον εαυτό μας τον χρόνο να εκτελέσει τα παραδοτέα και να κάνει τα απαραίτητα διαλείμματα που χρειαζόμαστε για να παραμείνουμε παραγωγικοί».