Part-time Administrator – Study Abroad Education Counsellors Ltd.

Post your CVNOW!
Find out about the best job vacancies in Cyprus
Part Time
  • Post Date: July 26, 2020
  • Apply Before: August 26, 2020
  • Location cyprus, nicosia
  • Experience 1 Year
  • Position Officer
  • Qualification Certificate
  • Industry for the position Education
  • Contact Person Mrs.Georgia Marta
  • Company Study Abroad Education Counsellors Ltd.
Job Description

Part-time Administrator – γραφείο Study Abroad Education Counsellors Ltd.

  • Μισθός: 530 euro (Gross salary)
  • Το άτομο που θα εργοδοτηθεί θα δουλεύει 4 ώρες κάθε μέρα από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή.
  • Αυτό μπορεί να αλλάξει και να ζητηθεί μεταγενέστερα από το άτομο, να δουλεύει περισσότερες ώρες με αυξημένο εισόδημα, αν και εφόσον ο εργαζόμενος μπορεί να αυξήσει τις ώρες του.
  • Αύξηση μισθού μετά από 6 μήνες αναλόγως επίδοσης.
  • Κάποιες μέρες (1 ή 2 φορές την εβδομάδα) θα είναι δυνατόν να δουλεύει και από το σπίτι remotely, αλλά αυτό θα μπορεί να εφαρμοστεί, όταν ολοκληρωθεί η εκπαίδευση (τουλάχιστον 3 μήνες μετά την αρχική εργοδότηση) και να είναι βέβαιο το άτομο ότι μπορεί πλέον να χειριστεί τα διάφορα θέματα, χωρίς να πρέπει να βρίσκεται στο γραφείο.
  • Δευτέρα (όχι remotely). Οπωσδήποτε να είναι πρωινή η εργασία (από 9:00 μέχρι 13.00 ή από τις 10:00 μέχρι 14.00).
  • Για τις υπόλοιπες μέρες θα συμφωνείται με τον εργοδότη το ωράριο, ανάλογα του προγράμματος και των ραντεβού που θα έχει το γραφείο με γονείς και μαθητές, φοιτητές.
  • Δυνατότητα εκτέλεσης εργασίας με το εξής ωράριο: Ακολουθεί ενδεικτικό παράδειγμα ωραρίου πιο κάτω και περιγραφή καθηκόντων:
    • Δευτέρα 10:00 μέχρι 14.00
    • Τρίτη 14:00 μέχρι 18.00 ή 13:30 μέχρι 17.30
    • Τετάρτη 10:00 μέχρι 14.00
    • Πέμπτη 14:00 μέχρι 18.00 ή 13:30 μέχρι 17.30
    • Παρασκευή 10:00 μέχρι 14.00

==========================================================

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • The ideal candidate must have excellent time-management skills and the ability to multi-task and prioritise work.
  • Prior experience in a similar role will be considered as an advantage.
  • Managing incoming and outgoing email correspondence with Universities and students (follow-up)
  • Managing phone calls with students, parents, Associates and Universities
  • Record keeping of student information in company’s computer database
  • Producing reports, monitoring each student’s case, complete universities applications, follow-up with universities, set reminders and tasks for each (student’s) case
  • Maintain a company calendar and schedule appointments
  • Liaise with other Education Counsellors offices in Cyprus
  • Liaise with overseas Universities in other countries (like UK, Italy, France, Spain, the Netherlands, etc.)
  • Book student’s accommodation and explain options to each student
  • Greeting students, parents, associates at the office
  • Handling payments from customers
  • Participating in Education Fairs

JOB REQUIREMENTS

  • Excellent knowledge of the English and Greek language (writing, speaking, listening, reading). Please DO NOT send your CV if your English skills is of an average level (especially writing skills)
  • Very proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook) and Internet use (especially emails and organising, filing emails)
  • Excellent organisation skills and multi-tasking
  • Very good communication skills (patient, sociable)
  • Ability to memorize information and give attention to detail
  • Secretarial Studies or similar diploma, or if no diploma you must have some experience in a similar role.
  • A degree in Business Administration, or any other relevant field will be considered an advantage (but is not required)

COMPANY BENEFITS

  • Social Insurance
  • National Health Insurance (ΓΕΣΥ)

Interested candidates must send BY EMAIL to the attention of Mrs. Georgia Marta ([email protected]):

  1. Covering Letter
  2. CV
  3. Apolyterion Report from the Lyceum, and a Transcript(progress report) from College/University you have attended (if applicable)

Kindly note, that only the shortlisted candidates will be responded to

 

Looking for a new job in Cyprus? Find out more current vacancies and apply for open positions of Secretarial, jobs.