15 ειδικοί καριέρας δίνουν τις αγαπημένες τους συμβουλές για να μην είστε πιο παραγωγικοί και να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας καλύτερα.
1.Προγραμματίστε από την προηγούμενη νύχτα
Πριν πάω για ύπνο, πάντα βρίσκω χρόνο να προετοιμαστώ για την επόμενη μέρα. Βλέπω το πρόγραμμα μου και τι ραντεβού ή προθεσμίες έχω για εκείνη την ημέρα. Προετοιμάζω την καφετιέρα για το πρωί και την καμιά φορά φτιάχνω και μια λίστα με υποχρεώσεις που θα έχω. Ακόμα και λίγος προγραμματισμός μπορεί να φτιάξει όλη την ημέρα. (Μάρκος Γιάκομπερ, CEO του Life Hacks Wealth)
2.Ξυπνήστε νωρίτερα
Όταν ξυπνάτε νωρίς έχετε περισσότερο χρόνο να σχεδιάσετε και να οργανωθείτε για την ημέρα που ξεκινά. Το να ολοκληρώσετε τις υποχρεώσεις που έχετε στη λίστα σας νωρίς, απελευθερώθηκε περισσότερο χρόνο πριν από την ημέρα που μπορείτε να τον διαθέσετε όπως θέλετε. Μέχρι να φτάσει στο γραφείο στις 7.30 θα έχω ήδη κοιτάξει το πρόγραμμα της ημέρας, θα έχω πάρει τον καφέ μου και θα έχω κάνει και τη γυμναστική μου. (Μπεν Γκολντ, Πρόεδρο της QuickBridge)
3.Βρείτε τον στόχο σας
Αποφασίστε ποιος θα είναι ο βασικός σας στόχος μακροπρόθεσμα. Ο βασικός λόγος που οι άνθρωποι χάνουν την αίσθηση του χρόνου και της ημέρας είναι επειδή δεν έχουν ξεκάθαρους στόχους. Οπότε αν κάτι εμφανίζεται στο γραφείο σας που δεν έχει σχέση με τον στόχο που θέλετε, να είστε σίγουροι και να πείτε πως δεν θέλετε να ασχοληθείτε με αυτό και να προτείνετε να δώσετε το πρότζεκτ σε κάποιον άλλον υπάλληλο. (Τομ Μάρι, πρώην Διευθ. Σύμβουλος της Calvin Klein)
4.Διαλέξτε 3-5 πράγματα να κάνετε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας
Αυτό το οποίο πάντα πιστεύει ότι είναι καλή πρόταση και πάντα το προτείνω στους άλλους είναι μια απλή λίστα με το τι έχετε να κάνετε, αλλά φροντίστε να μην είναι πολύ μεγάλη. Μετά επιλέξτε τρία με πέντε από αυτά που μπορείτε να πραγματοποιήσετε κάθε μέρα. Θα παραμένετε παραγωγικοί χωρίς να νιώθετε πως σας πνίγουν οι υποχρεώσεις. (Μπρι Ρέινολτς, ειδικός καριέρας στη FlexJobs)
5.Να έχετε λίστες με χρώματα
Έχω πολλές λίστες με χρωματικές ενδείξεις στη Google, που ταιριάζουν υπέροχα με το κινητό και το λαπτόπ μου. Είναι εξαιρετικός τρόπος για να οργανώσετε τυχαίες λίστες υποχρεώσεων, όπως τα ραντεβού που πρέπει να κάνω οπωσδήποτε, ιδέες για να γράψω κάποιο θέμα ή υπηρεσία και εφαρμογές που θέλουν να τσεκάρω ξανά. Το μυστικό; Είναι πολύ ωραίο το συναίσθημα όταν μπορεί να διαγράψει μια ολοκληρωμένη λίστα. (Κάρεν Γουικρ, υπεύθυνη σύνθεση σε Google και Twitter)
6.Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο συστήματος που σας ταιριάζει
Δημιουργήστε ένα σύστημα με το ημερολόγιο που να σας ταιριάζει και να χρησιμοποιείτε και να ελέγχετε τις αρκετές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας. Είναι αδύνατον να παραμείνετε οργανωμένος και να έχετε κορυφαία έκδοση αν δεν είστε σίγουροι για την ημερομηνία, την ώρα και το μέρος των υποχρεώσεων και προθεσμίων που έχετε. Όπως λέει και το παλιό ρητό «Αν αποτύχεις να σχεδιάσεις, τότε σχεδιάζεις να αποτύχεις». (Τιγκ Σιμονσιτς, προπονητής καριέρας και ζωή)
7.Βάλτε προτεραιότητες
Φτιάξτε μια λίστα με όλους τους στόχους και τις υποχρεώσεις και μετά την αξιολόγηση των. Έπειτα αποφασίστε τους στόχους της ημέρας βάσει της λίστας και κάντε αυτό που φαίνεται πιο δύσκολο από όλα και χρονοβόρο, πρώτο. Όπως είχε πει κάποτε και ο Μαρκ Τουέειν «Αν είναι η δουλειά σου να τρως βάτραχο, καλό είναι να μην κάνεις το πρωί. Αν είναι η δουλειά σου να τρως δύο βατράχους, τότε φάε καλύτερα πρώτα τον μεγαλύτερο ». (Τομ Μάρι, πρώην Διευθ. Σύμβουλος της Calvin Klein)
8.Να «σπάσετε» σε μικρότερα βήματα που έχετε
Μοιράστε τους στόχους σας σε μικρότερες καθημερινές δράσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις σας σε ένα συγκεκριμένο νούμερο. Δεν χρειάζεται να γίνει όλο σε μια μέρα ή εβδομάδα. Αποφασίστε να κάνετε μικρότερα βήματα κάθε μέρα και έτσι θα μπορείτε να κάνετε έλεγχο στο τι χρειάζεται να κάνετε σε καθημερινή βάση και έτσι να προγραμματίσετε την ημέρα σας καλύτερα. (Τομ Μάρι, πρώην Διευθ. Σύμβουλος της Calvin Klein)
9.Άφησε χρόνο για να απαντήσεις τα emails
Η παραγωγικότητα απαιτεί συγκέντρωση, οπότε διαθέστε χρόνο για να απαντήσετε στα email σας. Αν απαντάτε κάθε email την ώρα που έρχεται τότε δεν θα έχετε χρόνο για να μην κάνετε τίποτα άλλο. Φροντίστε να απαντήσετε στα email σε συγκεκριμένες στιγμές στην ημέρα και θα δείτε μεγάλη διαφορά στο πόσο παραγωγικοί θα είστε. (Σάρα Μπλις, συγγραφέας και συντάκτρια στους New York Times)
10.Περιορίστε τους αντιπερισπασμούς
Περιορίστε τους αντιπερισπασμούς για να μείνετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά που έχετε μπροστά σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν μειώνετε μόνο τον χρόνο σας στα κοινωνικά μέσα, αλλά επίσης δεν κάνετε και συζητήσεις των 15 λεπτών με τους συναδέλφους στη κουζίνα, καθώς σας κωλυσιεργούν. Αν χρειαστεί κλείστε και την πόρτα του γραφείου σας, ώστε να εμποδίσετε τους άλλους να σας αποσπάσουν την προσοχή με μια συζήτηση. (Τιγκ Σιμονσιτς, προπονητής καριέρας και ζωή)
11.Να κάνετε μικρά διαλείμματα μέσα στην ημέρα
Ενθαρρύνω τους πελάτες μου να κάνουν μικρά διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να αποφασίσουν να νιώσουν «καμμένοι». Η αγαπημένη μου στρατηγική είναι η Τεχνική Πομοντόρο, που σημαίνει ότι έχετε ένα χρονόμετρο, ώστε να κάνετε μικρά διαλείμματα των πέντε λεπτών μεταξύ τους σε μεγαλύτερες χρονικές περιόδους δουλειάς 25 λεπτών τουλάχιστον. (Τιγκ Σιμονσιτς, προπονητής καριέρας και ζωή)
12.Κάντε αποτοξίνωση από τα email
Συνήθιζα να λαμβάνει τόσα ανεπιθύμητα mail, ειδοποιήσεις και ενημερώσεις. Το να διαγράψει ένα μήνυμα μπορεί να πάρει μόλις ένα χιλιοστό του δευτερολέπτου, αλλά όπως ξέρει όλοι όσοι καινοτομούν, ο χρόνος είναι πολύτιμος και η ενέργεια του μυαλού μας μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα αλλού. Έκανα μια αποτοξίνωση από τα ταχυδρομεία μου και διάγραψα τον λογαριασμό μου από ανεπιθύμητες λίστες και τώρα λαμβάνω μόνο τα σημαντικά. (Μάρκος Γιάκομπερ, CEO του Life Hacks Wealth)
13.Ακούστε μουσική χωρίς λόγια
Ακούγοντας μουσική χωρίς στίχους, που μπορεί να είναι από πιάνο μέχρι κομμάτια από αγαπημένες σας ταινίες, θα ανακαλύψετε πως μέσω της μουσικής θα συγχρονιστείτε με τον πλανήτη και την ενέργεια του. Αφού απομονωθείτε πνευματικά, μπορείτε να συγκεντρωθείτε και να αρχίσετε να κάνετε όσα έχετε στη λίστα με τις υποχρεώσεις της ημέρας, αφού έχετε πάρει τον χρόνο σας για να διαγράψετε το άγχος. (Σάρα Στόρνταρντ, ειδική σε θέματα καριέρας στη Glassdoor)
14.Καμιά φορά να δουλεύεις από απόσταση
Ένας τρόπος για να είστε πιο παραγωγικοί δεν μπορείτε να διαχειριστείτε τον χρόνο στη δουλειά πιο ευέλικτα. Για παράδειγμα το 65% των εργαζομένων δηλώνουν πως θα ήταν πιο παραγωγικοί αν δεν είχαν από το σπίτι, καθώς θεωρούν πως ήταν πιο συγκεντρωμένοι και λιγότερο αγχωμένοι από τις μετακινήσεις. Ζητήστε από τον εργοδότη σας αν δεν μπορείτε να δουλέψετε κατά καιρούς από το σπίτι σας, ώστε να ενισχύσετε την παραγωγική σας ικανότητα. (Μπρι Ρέινολτς, ειδικός καριέρας στη FlexJobs)