Ευδοκιμούν παγκόσμια
Στα επόμενα 3 λεπτά θα μάθεις:
-Γιατί δυσκολεύεσαι να συγκεντρωθείς όταν εργάζεσαι εξ αποστάσεως.
-Τι αλλαγή έχει φέρει στη ζωή μας η ψηφιακή εποχή.
Μήπως δυσκολεύεσαι να συγκεντρωθείς στην εργασία σου; Μήπως έχεις εξουθενωθεί προσπαθώντας να διαχειριστείς συνεχείς περισπασμούς και διακοπές την ώρα που εργάζεσαι; Δεν είσαι μόνος, ειδικά τώρα που πολλοί από εμάς εργαζόμαστε από το σπίτι, μαζί με τους συντρόφους μας, ή τους συγκάτοικούς μας ή τα κατοικίδια μας. Σύμφωνα με την έρευνα Ινστιτούτου McKinsey Global, πάνω από το 60% της ημέρας εργασίας μας περνάει με μη παραγωγική εργασία, μια και ψάχνουμε πληροφορίες για κάτι ή τους συναδέλφους μας. Επιπλέον, μόνο τα emails, μας «τρώνε» περίπου το 30% από μια ολόκληρη εβδομάδα εργασίας.
Η ειδική στον περισπασμό λόγω τεχνολογίας και καθηγήτρια του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια, Gloria Mark, σε πρόσφατες έρευνες της διαπίστωσης ότι ο μέσος εργαζόμενος στη θέση του έχει μόνο 11 λεπτά στη διάθεσή του, χωρίς περισπασμούς και χρόνους που χρειαζόμαστε για να συγκεντρωθούμε ξανά σε κάτι που κάναμε πριν από μας διακόψου, είναι σε 25 λεπτά.
Η αγορά εργασίας είναι σε μεταβατικό στάδιο εδώ και χρόνια, ακόμα και πριν από την πανδημία. Ο COVID-19 ωστόσο, έκανε αναγκαίο αυτό που εδώ και χρόνια προσπαθεί να γίνει, μια και οι επιχειρήσεις πλέον είναι αναγκασμένες να θέλουν τους εργαζόμενους τους σε καθεστώς τηλεργασίας. Ποιος άλλος όρος, μπήκε τόσο ξαφνικά στη ζωή μας, όπως το «εργαζόμενοι από το σπίτι»;
Το συγκεκριμένο, το κάναμε παλαιότερα όταν θέλω να εργαστούμε χωρίς περισπασμούς. Πλέον, η εργασία από το σπίτι είναι συνώνυμη με αυτούς, ειδική και πολλοί από εμάς έχουμε ακόμα στο σπίτι των παιδιών μας ή φροντίζουμε αγαπημένα μας πρόσωπα.
Η πανδημία δημιούργησε ένα περιβάλλον στο οποίο είναι πολύ δύσκολο να καθοριστούν τότε τελειώνει την ημέρα της εργασίας σου, και μετά ξεκινάει την προσωπική σου ζωή, κανόνισε τη δημιουργική μας ικανότητα να φαίνεται σαν πρόκληση. Το να προσπαθείς να τελειώσει κάτι που ξεκίνησε μοιάζει με άθλο καθώς χτύπησε ειδοποιήσεις στο κινητό, καθώς έχεις περισπασμούς από τα παιδιά ή τις διακοπές. Έρευνα αναφέρει ότι από το 2.000 η διάρκεια της ανθρώπινης προσοχής έπεσε από τα 12 δευτερόλεπτα μόλις στα 8,5, δηλαδή ελαφρώς πιο κάτω από την προσοχή ενός χρυσόψαρου.
Όλοι μας, νομίζουμε ότι μπορούμε να τα καταφέρουμε όλα με πολλαπλές εργασίες, αλλά η ίδια η επιστήμη δείχνει ότι αυτό είναι ένας μύθος. Οι μελέτες δείχνουν ότι η παραγωγικότητα μπορεί να πέσει έως και 40% καθώς από το ένα πράγμα, κάνεις μια παύση και περνάς στο άλλο. Και σας μαμάδες, μπορείτε να το προσυπογράψουμε!
Προκειμένου να απολαύσουμε όλοι τα προνόμια της εξόδου στην εργασία στο έπακρο, είναι ζωτικής σημασίας για όλες τις εταιρείες που πρέπει να βρουν τρόπους να εμπνεύσουν, να ενδυναμώσουν και να μην υποστηρίξουν τους εργαζόμενους τους, να αφοσιωθούν σε αυτό που πραγματικά μετράει. Ένας τρόπος για να γίνει πιο αποδοτικά η δουλειά όλων μας, είναι οι εταιρείες που παρέχουν τις κατάλληλες εργασίες εργασίας, τα οποία είναι απαραίτητα για την εξ αποστάσεως εργασία. Αυτά μας βοηθούν να παραμείνουν οργανωμένοι, μειώνουν τους περισπασμούς και μας επιτρέπουν να εργαζόμαστε με μεγαλύτερη άνεση. Εν ολίγοις, μας βοηθούν να κάνουμε τη δουλειά μας και μετά να αφήσουμε τη δουλειά μας πίσω, όταν είναι απαραίτητο.
Αυτό, μας επιτρέπει ουσιαστικά να επαναληφθούμε και να αποφορτιζόμαστε, προκειμένου να κάνουμε τη δουλειά μας δημιουργικά, χωρίς τον κίνδυνο εξουσιοδότησης. Αν εμείς, σαν επικεφαλής, μπορούμε να βοηθήσουμε τους εργαζόμενους να κάνουμε τα παραπάνω αποτελεσματικά, και να κάνουμε και εμείς οι ίδιοι, τότε θα έχουμε ένα θετικό αντίτυπο, αναφορικά με το πώς διαχειριζόμαστε αυτό το νέο τρόπο εργασίας.
Σίγουρα πρόκειται για μια μεγάλη πρόκληση αλλά, όπως όλοι οι μεγάλοι στόχοι απαιτούν, υπάρχουν τα κατάλληλα μικροβήματα που μπορούν να μην κάνουν για να βρεις τη συγκέντρωση και την ισορροπία σου. Παρακάτω θα βρεις 10 μικροβήματα που μπορείς να κάνεις, ώστε να έχεις περισσότερη συγκέντρωση, λιγότερο άγχος και τελικά να δημιουργηθούν ο ίδιος συνήθειες που θα βοηθήσουν να εργαστούν καλύτερα στη «νέα εποχή».
Όταν ξυπνάς, μην ξεκινάς την ημέρα σου με το να κοιτάξεις το κινητό σου. Αντί για αυτό, πάρε τουλάχιστον ένα λεπτό για να πάρεις μερικές βαθιές αναπνοές ή να θέσεις τους στόχους σου για την ημέρα.
Κάνε κάθε πρωί, κάτι μικρό που σε γεμίζει χαρά. Αυτό μπορεί να είναι ο διαλογισμός, ή το να πάρεις πρωινό ή το να κάνεις έναν περίπατο. Έτσι, θα είσαι πιο παραγωγικός και αφοσιωμένος στη δουλειά σου, μετά.
Πάρε τον χρόνο σου και θέλεις ένα πρόγραμμα για να κάνεις σήμερα, παραγωγική δουλειά, ιδανικά το πρωί. Όρισε μια υπενθύμηση ώστε να μεγιστοποιήσει το συγκρότημα σου και να ελαχιστοποιήσει τους περισπασμούς. Ενημέρωσε τους συνάδελφους σου, ώστε να σκεφτούν διπλά προτού σε διακόψουν.
Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις που δεν έχουν να κάνουν με τη δουλειά σου. Το να βλέπεις δεκάδες ειδοποιήσεις το πρωί μπορεί να αυξήσει τα επίπεδα κορτιζόλης σου, και να σε γεμίσει στρες.
Απενεργοποίησε τες και ήθελε όρια στη σχέση σου με την τεχνολογία.
Όρισε συγκεκριμένη ώρα μέσα στην ημέρα, κατά την οποία θα ασχοληθείς με τα emails σου. Έτσι, δεν θα χρειαστεί να κοιτάξουμε συχνά, διακόπτοντας άλλες εκκρεμότητες.
Κάνε ένα διάλειμμα τουλάχιστον μια φορά την ημέρα. Απομακρύνσου από το γραφείο σου, έστω για μερικά λεπτά και κάνε κάτι που σε γεμίζει ενέργεια. Θα επιστρέψω με περισσότερη διάθεση για συγκέντρωση και φυσικά, με έναν σκοπό.
Όρισε ακόμα και πέντε λεπτά στα οποία θα διαλογιστείς. Όταν ηρεμήσεις το μυαλό σου και απομονώσεις εξωτερικούς ήχους και περισπασμούς, τότε θα επιστρέψεις στην εργασία σου έτοιμος να κάνει τις καλύτερες σου εαυτούς.
Φάε μεσημεριανό μακριά από το γραφείο σου. Ακόμα και αν το γραφείο σου, είναι η τραπεζαρία σου. Αντί να τρως βιαστικά καθώς δουλεύεις, φάε το μεσημεριανό σου σε διαφορετικό σημείο με ηρεμία, ακόμα και για μικρό χρονικό διάστημα. Θα είσαι πιο αποτελεσματικός στη δουλειά σου, την υπόλοιπη ημέρα.
Κάνε ένα διάλειμμα από την τεχνολογία καθημερινά, ώστε να βελτιώσεις τη συγκέντρωσή σου και να μειώσεις το άγχος σου. Όρισε μια ώρα που θα απέχει από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το email σου για να κάνεις όλη σου την προσοχή, σε πράγματα που μετράνε.
Προγραμμάτισε κάποια ώρα, ώστε να επικοινωνήσω ουσιαστικά με τους συναδέρφους σου. Με το να επικοινωνείτε μαζί τους, ακόμα και με βίντεο κλήση, όχι όμως για θέματα εργασίας, θα μειώσετε το άγχος σας και θα μείνετε μετά από μια αίσθηση «κανονικότητας».