Η σύνταξη ή η ανανέωση του βιογραφικού σας σημειώματος αποτελεί το πρώτο στάδιο από το οποίο χρειάζεται να ξεκινήσει όταν βρίσκετε σε αναζήτηση εργασίας. Αν όμως επιθυμείτε να εξασφαλίσετε την ευκαιρία μιας πρώτης συνέντευξης για τη θέση εργασίας που αποζητάτε, το να γνωρίζετε πώς να συντάξετε σωστά ένα βιογραφικό σημείωμα, μπορεί να αποδείξει τον καταλύτη που θα οδηγήσει στον στόχο σας. Με άλλα λόγια, το βιογραφικό σημείωμα και ενδεχομένως η συνοδευτική επιστολή σας βασικά πρώτα στάδια με τα οποία μπορούν να προωθήσουν τον εαυτό σας κατα τη διαδικασία εύρεσης εργασίας.
Είτε συντάσσετε το βιογραφικό σας από την αρχή είτε απλά θέλεις να το αναλύσεις για την αναζήτηση εργασίας, τα παρακάτω βήματα πιθανόν να σε βοηθήσουν για ένα καλύτερο αποτέλεσμα.
Εισαγωγή
Υπάρχουν πολλά άρθρα σχετικά με συμβουλές σύνθεσης βιογραφικού σημειώματος που θα σου πουν το ίδιο πράγμα: Ξεκίνησε με τα στοιχεία επικοινωνίας σου. Το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φυσικά, αν υπάρχει, το προφίλ στο Linkedin. Αν όμως επιθυμείς οι σύμβουλοι ανθρώπινου δυναμικού να εξετάσουν περισσότερο το βιογραφικό σου σημείωμα, χρειάζεται κάτι που θα τους τραβήξει το ενδιαφέρον και να τους προτρέψει να συνεχίσουν να το διαβάζουν.
Πλέον οι HR Managers αλλά και οι σύμβουλοι ανθρώπινου δυναμικού περιμένουν να δουν μια σύντομη, «πιασάρικη» παράγραφο που μοιάζει περισσότερο με μια σύντομη βιογραφία. Το μόνο που χρειάζεται να συνοψιστεί η εμπειρία σας, η εκπαίδευσή σας, οι σχετικές ικανότητες για τη θέση που ψάχνουν και το στοιχείο εκείνο που θεωρούν ότι θα κάνει να ξεχωρίζει από τους άλλους υποψηφίους. Μετέπειτα, μπορεί να αναπτύξει περαιτέρω τα προσόντα σου στο βιογραφικό σου σημείωμα, καθώς και στη συνοδευτική επιστολή, εφόσον σου ζητείται.
Κυρίως σώμα
Ο κύριος όγκος του βιογραφικού σου σημειώματος χρειάζεται να επικεντρωθεί στην εργασιακή σου εμπειρία. Επομένως, θα ήταν χρήσιμο να καταχωρίσετε τις προηγούμενες θέσεις εργασίας σας με χρονολογική σειρά, από την πιο πρόσφατη έως την παλαιότερη, αναφέροντας τις εταιρείες στις εργάσιμες θέσεις καθώς και τη σελίδα της κοινωνικής δικτύωσης, αν είχατε. Τέλος, χρειάζεται να περιγράψει συνοπτικά σε bullet τη θέση που εργάστηκαν, όπως ήταν τα κύρια καθήκοντά σου αλλά και κάποιες από δεξιότητές σου. Θα μπορούσαμε επίσης να συμπεριφερθούμε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι ωφέλιμες με τη συμμετοχή σας ένα έργο της ομάδας σας ή της εταιρείας γενικότερα. Για παράδειγμα, μπορεί να καταγράψει συγκεκριμένα παραδείγματα και ποσοτικά αποτελέσματα. Μην αναφέρετε απλώς, για παράδειγμα, την επίβλεψη της διαχείρισης του έργου. Αντ 'αυτού, καλό είναι να γίνει μια συνολική και συγκεκριμένη περιγραφή του έργου και ποιός ήταν ο ρόλος σου σε αυτό. (π.χ. «Διευθυντής έργου για μια ομάδα έξι ατόμων με ακριβή τήρηση της προθεσμίας») και συγκεκριμένα ποσοστά για να δείξουν τα αποτελέσματα της δουλειάς σου, όπως για παράδειγμα η εξοικονόμηση των δαπανών που πέτυχαν για τον εργοδότη σου ή την αύξηση αύξησης εσόδων από τις πωλήσεις που πραγματοποίησαν. Ο στόχος είναι να δείξει ότι έκανε τη διαφορά στην ομάδα σου.
Δεξιότητες
Μην ξεχνάς ότι οι διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι ζωτικής σημασίας για την πορεία της επαγγελματικής σου σταδιοδρομίας. Η αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία, η κριτική σκέψη, η διαχείριση του χρόνου, η δημιουργικότητα και οι ικανότητες επίλυσης προβλημάτων αποτελούν πολύτιμες δεξιότητες στο σημερινό εργασιακό περιβάλλον. Είναι σημαντικό να προσθέσεις στο βιογραφικό σου σημείο. Αλλά πώς μπορείς να παρουσιάσεις χωρίς να κάνεις μια επιγραμματική αναφορά σ' αυτά τα προσόντα;
Ένα καλογραμμένο βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή είναι η αρχή. Και τα δύο αυτά αρχεία, αν είναι μόνο γραμμένα, χωρίς γραμματικά και ορθογραφικά λάθη και προσαρμοσμένα στον ρόλο για τον οποίο υποβάλλουν την αίτηση σου, θα είναι μια σαφή επίδειξη των δεξιοτήτων σου στη γραπτή έκφραση. Τέλος, αν διαθέτεις προφίλ στο LinkedIn, μπορείς να ζητήσεις από κάποιους τωρινούς ή πρώτους συναδέλφους σου ή γενικά συνεργάτες από το επαγγελματικό σου δίκτυο, να γράφουν συστάσεις και να μην κάνουν κάποια αναφορά στη δημιουργικότητά σου, στις ηγετικές σου ικανότητες, στο ομαδικό σου πνεύμα ή στην καλή συνεργασία σου αλλά και σε άλλες παρόμοιες ικανότητες.
Γλώσσες - ενδιαφέροντα
Τόνισε τα ταλέντα σου που σχετίζονται με τη θέση ή την εταιρεία που στοχεύεις. Οι γνώσεις μιας δεύτερης ή ακόμη και μιας τρίτης ξένης γλώσσας, για παράδειγμα, θα μπορούσα να σας δώσω την ευκαιρία να περάσει από συνέντευξη εάν η εταιρεία έχει διεθνείς δραστηριότητες. Η συμμετοχή σου ως διοργανωτής σε μια εκδήλωση (φιλανθρωπική ή αθλητική), μπορεί να φανερώσει δεξιότητες ηγεσίας και κοινωνικοποίησης. Όποιο και αν είναι το πάθος σου, χρησιμοποίησε τις μοναδικές σου ικανότητες και εμπειρίες για να ξεχωρίσεις.
Ωστόσο μην υπερβάλλεις στη λίστα των προσωπικών σου δραστηριοτήτων. Είναι αλήθεια ότι πολλές φορές οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού προσπαθούν να σχηματίσουν μια ιδέα από την προσωπικότητα των υποψηφίων με αυτόν τον τρόπο. Αλλά μην ξεχνάς ότι το βιογραφικό σου είναι επαγγελματικό έγγραφο. Θα μπορούσα, για παράδειγμα, αν είστε λογιστής να συμπεριφερθείτε στο βιογραφικό σας την εθελοντική σας εργασία σε ένα καταφύγιο ζώων, αλλά μόνο σε περίπτωση που η δραστηριότητα αυτή είναι σχετική με τη θέση που κάνετε αίτηση και θα βοηθήσετε την υποψηφιότητα σας.
Λέξεις - κλειδιά
Ενδεχομένως κάποιες ανθρώπινες δυναμικές να ανιχνεύουν τα βιογραφικά που τους ενδιαφέρουν να καλύψουν μια θέση μέσω λέξεων-κλειδιών που υπάρχουν στις θέσεις εργασίας που έχουν δημοσιεύσει. Οπότε, μια επιπλέον συμβουλή θα ήταν να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας που ενδιαφέρεται και ταιριάζει σε μια συμφωνία με τα προσόντα σας και την επαγγελματική σας εμπειρία. Για παράδειγμα, αν ένας εργοδότης αναζητά μέσω της αγγελίας του έναν υποψήφιο που δεν έχει εμπειρία στην «Οργάνωση και επεξεργασία ηλεκτρονικών αρχείων της εταιρείας», χρησιμοποιήθηκε η ίδια εκτύπωση στο βιογραφικό σας αντί για μια πιο απλή φράση όπως η «διαχείριση ηλεκτρονικού εγγράφου»
Διόρθωση
Έχεις φτιάξει το βιογραφικό σου σημείωμα και είσαι έτοιμος να υποβάλλεις την αίτησή σου; Περίμενε λίγα λεπτά ακόμα. Όταν ένας υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού αξιολογεί καθημερινά πάνω από δέκα ή και περισσότερα βιογραφικά δεν χρειάζεται πολλούς λόγους για να αποσύρει την υποψηφιότητά σου. Είναι καλό να αφιερώσεις λίγα λεπτά για να ξαναδιαβάσεις σχολαστικά το βιογραφικό σου από την αρχή και να διορθώσεις τυχόν ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Ακόμα και τα στοιχεία επικοινωνίας σου! Φαντάσου να ξεχάσεις ένα ψηφίο από το τηλεφωνικό σου νούμερο ή να μην έχεις γράψει σωστά το e-mail; Επιπλέον, βεβαίως ότι όλο το κείμενο έχει την ίδια γραμματοσειρά και είναι ομοιόμορφα γραμμένο. Τέλος, μπορεί να ζητήσεις από έναν φίλο να ελέγξει και αυτός το βιογραφικό σου σημείο. Ένα απλό τυπογραφικό λάθος μπορεί να αφαιρέσει τις πιθανότητες να περάσει η αίτησή σου στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης.