Η τηλεργασία, οι ψηφιακοί νομάδες, η δραστηριοποίηση σε μια παγκόσμια αγορά και η ανάγκη για τις μικρότερες εταιρείες να αποκτήσουν γραφεία δίχως να επιβαρύνονται με τα υπέρογκα λειτουργικά κόστη συντήρησης και ενοικίασης, έχουν στην αυξημένη ζήτηση εκμίσθωσης ευέλικτων χώρων εργασίας.
Η International Workplace Group (IWG), ένα μέρος ευέλικτων χώρων εργασίας παγκοσμίως, προκάλεσε τις μεγάλες αλλαγές που συντελέστηκαν στον τρόπο που οι επιχειρήσεις θα οργάνωναν το εργασιακό τους περιβάλλον. «Η εργασία στο μέλλον θα γίνει στην καρδιά των τοπικών κοινοτήτων παντού, επομένως η εστίασή μας στην IWG είναι να παρέχουμε τοπικούς χώρους εργασίας στους οποίους οι άνθρωποι θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σπίτι, από το πού ζουν» αναφέρει σε δήλωσή του. Χρήστος Μισαηλίδης, CEO της IWG.
Σύμφωνα με τον κ. Μισαηλίδη, οι εργασίες στο μέλλον θα συμβαίνουν στην καρδιά των τοπικών κοινοτήτων – πόλεις και προάστια, κωμοπόλεις και χωριά – και η εστίαση της IWG είναι στην παροχή τοπικών χώρων εργασίας στους οποίους οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σπίτι τους, δεν έχουν από το πού ζουν.
Αυτή είναι μόνο η αρχή για κάτι που καθορίζει πραγματικά τη σύγχρονη εποχή και που θα έχει τρομερά θετικό αντίκτυπο στις μελλοντικές γενιές, δίνοντας την ευκαιρία στους εργαζόμενους για να ζήσουν λιγότερο αγχωμένες και πιο εμπλουτισμένες ζωές.
Ανθρώπινες σχέσεις
Οι εταιρείες συνειδητοποιούν ότι οι πιο ευτυχισμένοι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί, με αποτέλεσμα οι εταιρείες να επενδύουν στην ψυχική υγεία και την ευημερία των εργαζομένων τους με βελτιωμένες γραμμές. Η υβριδική εργασία ενσαρκώνει τον σεβασμό και την εξατομίκευση, που σημαίνει ότι ανεξάρτητα από τους ποιούς είναι οι ανάγκες ενός εργαζομένου, που έχει πάντα ένα μέρος για να εργαστεί που του ταιριάζει καλύτερα και την ευελιξία να προσφέρει ό,τι χρειάζεται από αυτόν εκτός των ορίων μιας. παραδοσιακής εργάσιμης εβδομάδας 9-5.
Υπερευελιξία
Από το 2022 η υπερευελιξία, θα αποτελεί προϋπόθεση. Το 2021 έρευνα της IWG αποκάλυψε ότι σχεδόν οι μισοί υπάλληλοι γραφείου θα παραμείνουν, εάν τους ζητηθεί να επιστρέψουν στο γραφείο πέντε ημέρες την εβδομάδα, ενώ σχεδόν τα ¾ που προτιμούσαν την επιλογή της υβριδικής εργασίας από μια αύξηση μισθού κατά 10%. Μετά τη «μεγάλη παραίτηση», θα υπάρξει στροφή προς την αντίθετη κατεύθυνση καθώς οι εταιρείες ανταγωνίζονται να προσελκύουν ταλέντα με ολοένα και πιο συναρπαστικές πολιτικές και προνόμια, καθώς οι εργαζόμενοι αναζητούν τις ώρες, τις ημέρες και τις τοποθεσίες που τους ταξιδεύουν καλύτερα.
Διασπορά εργατικού δυναμικού
Με τους υπαλλήλους ικανούς να εργαστούν από όποιονδήποτε, οι προσλήψεις από μια παγκόσμια ομάδα υποψηφίων θα γίνουν ο κανόνας για τις εταιρείες, δίνοντάς τους την ευκαιρία να βρουν τους καλύτερους υποψήφιους. Στον υβριδικό κόσμο, μπορείτε απλά να κάνετε check-in μέσω Zoom από μια τοποθεσία coworking και να επισκέπτεστε τα κεντρικά γραφήματα δύο ή τρεις φορές το χρόνο. Έχοντας ένα δίκτυο προαστιακών κόμβων flexspace που λειτουργούν ως βολικοί «δορυφόροι» γύρω από τα κεντρικά γραφεία στο κέντρο των πόλεων, θα επιτρέψουν στις εταιρείες να υιοθετήσουν το μοντέλο «hub-and-spoke», σύμφωνα με το οποίο οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας. πιο κοντά στον τόπο διαμονής τους.
Αναζωογόνηση των προαστίων
Η υβριδική εργασία μετατρέπει αδρανείς κωμοπόλεις και χωριά σε ζωντανά μέρη και ενισχύει τις δαπάνες εκτός των μεγάλων αστικών κόμβων. Με αυτόν τον τρόπο συμβαίνει περισσότερες θέσεις εργασίας προκαλώντας απαράμιλλο κύμα αναζωογόνησης των προαστίων.
Μετακινήσεις μερικής απασχόλησης
Το υβριδικό μοντέλο σηματοδοτεί το ωρών αιχμής – τουλάχιστον κάποιες μέρες την εβδομάδα – επειδή οι άνθρωποι δεν χρειάζεται να μετακινούνται από και προς το γραφείο στο κέντρο της πόλης κάθε πρωί και βράδυ. Αυτό όχι μόνο επιφέρει αύξηση στα χρήματα των εργαζομένων, οδηγεί επίσης σε λιγότερο άγχος και επιτρέπει περισσότερο χρόνο για δραστηριότητες που προάγουν την υγεία, όπως η άσκηση και ο ύπνος.
Εμπειρία σχεδιασμού
Τα γραφεία του μέλλοντος, θα γίνουν κοινωνικοί κόμβοι. Θα δημιουργηθούν χώροι για την ενίσχυση της δημιουργικότητας, την οικοδόμηση σχέσεων και την προσωπική επικοινωνία μεταξύ επαγγελματιών, ενώ το υβριδικό μοντέλο εργασίας θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να χρησιμοποιήσουν αυτές τις νέες με τρόπους που ταιριάζουν καλύτερα στο δικό τους μοτίβο ζωής και καλύπτουν τις προσωπικές τους εργασιακές διάρκεια.
Εικονική συνεργασία
Με την τεχνολογία που βασίζεται στο “cloud” για την επιτυχία της υβριδικής εργασίας, υπάρχει ήδη αυξανόμενη σειρά από καινοτόμες ψηφιακές πλατφόρμες που δίνουν τη δυνατότητα στους υβριδικούς εργαζόμενους να είναι πιο δημιουργικοί και επικοινωνιακοί. Τα επόμενα χρόνια, αντί να ξοδεύουμε τις ζωές μας κοιτάζοντας τις οθόνες μας, θα ξοδεύουμε χρόνο αποτελεσματικά μέσα στις οθόνες, δουλεύοντας, παίζοντας ή απλώς κάνοντας παρέα σε ένα εναλλακτικό σύμπαν μέσω ακουστικών εικονικής πραγματικότητας και πραγματικότητας.
Πράσινα μερίσματα
Η υιοθέτηση ενός υβριδικού μοντέλου εργασίας φέρνει σημαντική βιωσιμότητα και μπορεί να αποτελέσει βασικό πυλώνα σε οποιαδήποτε ESG ατζέντα των εταιρειών. Στην πραγματικότητα, μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο για την υποστήριξη ορισμένων από τους στόχους Αναπτυξιακούς Στόχους των Ηνωμένων Εθνών για το 2030, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να επιτύχουν εύκολα, ουσιαστικά «πράσινα μερίσματα» σε τομείς όπως οι βιώσιμες πόλεις και κοινότητες, η καθαρή ενέργεια και οι δράσεις για το κλίμα, την ισότητα των φύλων και την καλή υγεία και ευεξία.
Μεωμένα γενικά έξοδα
Ένα από τα πολλά δηλαδή της υβριδικής εργασίας είναι ότι τα γραφεία δεν χρειάζεται πλέον να φιλοξενήσουν όλους τους εργαζόμενους ταυτόχρονα, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν το χώρο εργασίας τους, άρα και τα κόστη τους. Η παροχή πρόσβασης στους εργαζομένους σε ευέλικτους χώρους επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συνάπτουν συμβάσεις ή να επεκτείνονται άμεσα ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων τους, αντί να συνάπτουν μακροχρόνιες, άκαμπτες μισθώσεις.
Μετρήσεις παραγωγικότητας
Η μέτρηση της παραγωγικότητας θα είναι το λογικό επόμενο βήμα στην υβριδική επανάσταση. Με εργαλεία ροής εργασίας που θα βασίζονται στις πλατφόρμες cloud όπως το Quixy, το Hive και το Nintex που ενσωματώνεται στις λειτουργίες της εταιρείας, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και την αξιολόγηση των ημερήσιων εργασιών και προθεσμιών.
Οι έξι κορυφαίες συμβουλές της IWG για το 2022
– Αναγνωρίστε την κρίσιμη σημασία της τεχνολογίας στον νέο κόσμο της εργασίας και βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε συστήματα που υπάρχουν στους υπαλλήλους να εργάζονται αποτελεσματικά από όπου κι αν βρίσκονται.
– Επωφεληθείτε από το νέο παράδειγμα «εργασία από όποιον» για να διευρύνετε το δίκτυο προσλήψεων σας τόσο από άποψη γεωγραφίας όσο και από διαφορετική άποψη.
– Αφιερώστε πλήρως χρόνο για να διερευνήσετε πολλά πιθανά την επιχείρησή σας που σχετίζονται με την υβριδική εργασία.
– Επενδύστε στην ευημερία των εργαζομένων και αποκομίστε μακροπρόθεσμη πίστη και παραγωγικότητα.
– Εξερευνήστε ευέλικτων χωρών στα προάστια, με σκοπό τη μείωση των γενικών εξόδων.
– Σκεφτείτε τα γραφεία και τους χώρους συνεργασίας ως χώρους δημιουργικότητας, διασκέδασης και ανθρώπινης σύνδεσης, βοηθώντας στην οικοδόμηση και διατήρηση μιας ανθεκτικής εταιρικής κουλτούρας
Πηγή: Capital.gr