Η επιλογή ενός υποψηφίου για συνέντευξη ενδέχεται να μην εξαρτάται στο μέλλον αποκλειστικά από τον ανθρώπινο παράγοντα. Ένα πρόγραμμα για ηλεκτρονικούς υπολογιστές, με λογισμικό που ελέγχει τα χαρακτηριστικά των υποψηφίων βάσει μιας σειράς λέξεων-κλειδιών που σχετίζονται με την εργασία, μπορεί πλέον να είναι ο λόγος για τον οποίο το βιογραφικό σημείωμα σας επιλέγεται «από τον σωρό».
Καθώς ο αριθμός αιτήσεων μέσω Διαδικτύου για την πλήρωση θέσεων εργασίας διαρκώς των ειδικών, οι μεγάλες επιχειρήσεις στρέφονται ολοένα και περισσότερο στη χρήση εφαρμογών υποψηφίων κάθε φορά που κρίνουν σκόπιμο την επίσπευση της διαδικασίας επιλογής.
Σύμφωνα με την έρευνα που διεξήγαγε το British Broadcasting Corporation (BBC), η συντριπτική πλειονότητα των μεγαλύτερων επιχειρήσεων διεθνώς χρησιμοποιεί πλέον ηλεκτρονικά συστήματα για τον έλεγχο των βιογραφικών σημειωμάτων των υποψηφίων, τουλάχιστον κατά τα προκαταρκτικά μέτρα της διαδικασίας επιλογής. Ο στόχος αυτός επιτυγχάνεται, κατά κανόνα, μέσω συστημάτων εντοπισμού υποψηφίων που αξιολογούν τα προσόντα σας ελέγχοντας το βιογραφικό σας βάσει μιας σειράς προεπιλεγμένων λέξεων-κλειδιών.
Αυτές οι λέξεις-κλειδιά αποκαλύπτουν στον δυνητικό εργοδότη σας πολύτιμα στοιχεία σχετικά με την προσωπικότητα, την εμπειρία, τις ικανότητες και τα επιτεύγματα σας.
Σαφήνεια και συντομία
Οι μεγάλες επιχειρήσεις λαμβάνουν συχνά χιλιάδες αιτήσεις για κάθε αναγγελθείσα κενή θέση εργασίας. Αντί η αξιολόγηση των αιτιών να γίνεται με χειρωνακτικές μεθόδους και μεθόδους εντάσεως εργασίας, οι επιχειρήσεις προτιμούν πλέον να χρησιμοποιούν υποψηφιότητες στο στάδιο της προεπιλογής των βιογραφικών σημειώσεων με στόχο να εντοπίσουν τα καλύτερα από αυτά και να απορρίψουν όσα δεν κρίνονται για το επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης.
Για να βγείτε νικητές από την «αναμέτρηση» με τα εν λόγω προγράμματα, πρέπει να πάτε θυσία να αποφύγετε τη σύνταξη πολύπλοκων βιογραφικών που προκαλούν σύγχυση. Το βιογραφικό σας σημείο πρέπει να είναι απλό και σύντομο, ώστε η τεχνολογική εφαρμογή που χρησιμοποιείται για την αξιολόγησή του να μπορέσει να επεξεργαστεί αντίθετα τις πληροφορίες που υποβάλλετε.
Μάθετε τις πληροφορίες της θέσης εργασίας
Η γνώση του τίτλου και των απαιτήσεων της συγκεκριμένης θέσης εργασίας στους κόλπους της επιχείρησης αποτελεί επίσης σημαντικό παράγοντα για την επιτυχή έκβαση της αίτησής σας. Το βιογραφικό σας θα ξεχωρίσει αν περιγράφετε ορθά τις αρμοδιότητες που συνδέονται με τη θέση σας στον τομέα σας. Θυμηθείτε να γράψετε αυτές τις λέξεις στην αρχή του βιογραφικού σας σημειώματος, καθώς μόνο η αναγραφή του ονόματός σας δεν αρκεί. Οι ειδήμονες υποστηρίζουν ότι κατ' αυτόν τον τρόπο αυξάνονται οι πιθανότητες του βιογραφικού σας σημειώματος από τις εφαρμογές των υποψηφίων.
Προτού συντάξετε το βιογραφικό σας σημείο, κάντε έρευνα για να χρησιμοποιήσετε τη λέξη που περιγράφει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο το επαγγελματικό σας προφίλ. Είναι, για παράδειγμα, προτιμότερο να γράψετε βοηθός, εκτελεστικό στέλεχος, συντονιστής, διευθυντής ή διευθυντής λογιστηρίου;
Σε μια πιο ανταγωνιστική αγορά εργασίας, η σύνταξη ενός γενικού βιογραφικού σημειώματος έχει μάλλον πάψει να αποτελεί την προσφορότερη λύση. Για να κριθείτε από το λογισμικό επιλογής υποψηφίων, θα πρέπει να είστε συγκεκριμένοι, ειλικρινής και να παρουσιάζετε το επαγγελματικό σας προφίλ σύμφωνα με την αντίστοιχη ορολογία του εκάστοτε κλάδου. Κάντε λοιπόν την έρευνα σας, χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τη θέση που σας ενδιαφέρει και φροντίστε να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψηφίους.
Πηγή: Eures